保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a)事業者の名称
株式会社サン・ライフ
〒254-0024神奈川県平塚市馬入本町13-11
代表取締役社長 海老塚 大介
b)個人情報の保護管理者
管理者名:黒崎 寿雄
連絡先:
0463-22-1233
c)全ての保有個人データの分類・利用目的
| 個人のお客様情報 |
【葬祭関連サービス】
- ご葬儀および寺院手配、法事法要、仏壇販売、散骨等、またそれらに関連する各種サービス(以下葬祭関連サービス)の提供のため
- 葬祭関連サービスの履歴の照合、会員データの照合、相談履歴・保管データの照合、本人確認のため
- 葬祭関連サービスの資料やDM等広告物の送付のため
- 葬祭関連サービスにおける、新サービス、商品の案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供のため
- 葬祭関連サービスにかかるご利用料金のご請求、お支払い状況の確認のため
- 葬祭関連サービスにおける予約、登録、申請、手続きの代行業務を行うため
- 当社コールセンターにて、音声録音による、応対品質の向上と通信記録のため
【介護関連サービス】
- 介護サービスの提供のため(ケアプランの作成・サービス提供会議等)
- 募集活動のため(電話による照会・DM・情報誌等の郵送)
- 介護サービスに係る介護保険事務のため(審査支払機関への請求書情報及び明細書情報提出、審査支払機関又は保険者からの照会への回答等)
- 介護サービス利用に係る管理運営業務(入居審査・入退去、介護サービスの開始・終了、会計・経理等)
【共通】
- お客様からの各種お問い合わせに対して回答するため
- ウェブサイトの品質・サービスの向上・改善のためのマーケティング等各種施策の実施、当社による商品・各種サービスの企画・開発や満足度向上等を目的とした統計データの作成、ヒアリング、アンケート調査の実施等の分析業務実施のため
- 当社の実施する市場調査、アンケート、プロモーション施策等へのご協力に対する謝礼の送付のため
- お客様の年齢、職業、性別、趣味嗜好等に合わせて本サービスのページ上の情報及び広告配信をカスタマイズするため
- ご来館されたお客様への対応及び行動確認のためにカメラによる映像確認を行うため
- 当社においてサービスのセキュリティ確保、事件・事故が発生した場合の調査、ご報告、ご連絡のため
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| お取引先担当者様情報 |
お取引先様との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求等ご契約内容を適切に管理するため |
| 当社従業員情報 |
- 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続きのため
- 人事労務管理、業務管理、健康管理、情報管理、セキュリティ管理のため
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| 当社への採用応募者情報 |
ご応募いただいた方への連絡、募集情報等の提供・連絡、採用選考業務のため |
| 特定個人情報 |
番号利用法に定められた利用目的のため |
d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社サン・ライフ
個人情報問合せ窓口
〒254-0024
神奈川県平塚市馬入本町13-11
TEL:0463-22-1233
(受付時間 10:00~17:00※)
- 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
e)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
f)保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1.開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
- 電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
2.開示等の求めに関するお手続き
- お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
- ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
- 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
- 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3.代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
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代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
- 代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください)
住民票
4.利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
(紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます)
g)個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
1.基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2.個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3.組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4.人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5.物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
6.技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。